Bye Excel. Hello automated dashboards!
Lees hier hoe Doomijn Kinderopvang de overstap maakt van Excel rapportages naar geautomatiseerde KPI dashboards.
Wie is Doomijn Kinderopvang? Doomijn Kinderopvang tovert dagelijks een lach op de gezichten van kinderen. Daarachter gaat een bedrijf schuil dat wil groeien, inzicht hebben in rapportages en begrotingen en processen wil automatiseren. Neem bijvoorbeeld de afdeling Finance & Control. Dankzij CPMLive namen zij afscheid van Excel en draaien nu volledig geautomatiseerd de nauwkeurigste rapportages uit. Hoe? Dat vertellen we in deze case!
Effectief en gebruiksvriendelijk…in tegenstelling tot Excel
Het behoeft weinig uitleg hoe ongewenst het is om rapportages in Excel te maken. Buiten dat het tijdrovend en handmatig werk is, is Excel ook nog eens foutgevoelig. Niets is zo frustrerend als al je beslissingen te moeten herzien nadat er een fout in een Excel naar boven is gekomen.
Des te belangrijker dus voor de consultants van CPMLive om goed te doorgronden wat de wens van Doomijn exact is. De medewerkers van Finance & Control hadden hier echter al een ei over gelegd voordat het project begon. Dat is natuurlijk ideaal voor de consultants; klanten die weten wat ze willen. En de uitkomst? Er was een grote behoefte aan dashboards waarbij KPI’s en relevante insights direct toegankelijk en inzichtelijk zijn. Tijdens een deepdive zijn deze wensen en features tot in detail uitgewerkt. En de consultants gingen naar de tekentafel! (Lees hier hoe wij te werk gaan)
Zelf testen, zelf ervaren
De wensen van Doomijn resulteerden in zes verschillende dashboards:
Op het moment dat een dashboard werd opgeleverd, kon Doomijn zelf deze oplevering testen. Dit helpt ook om vertrouwd te raken met de software en om te kijken of de dashboards nog effectiever konden. Gebruikelijk wordt er in projecten gebruik gemaakt van Azure DevOps, maar bij CPMLive zijn ze flexibel; Doomijn gaf de voorkeur aan Testmonitor (een webapplicatie waarin testcases klaarstaan waarmee gebruikers direct aan de slag kunnen). De feedback vanuit Testmonitor werd vervolgens aangepast in CPMLive. Een soepel proces!
Wil jij ook automatiseren en inzicht hebben in jouw data? Vraag een demo aan
Travers
Altijd realtime inzicht
Door de implementatie van de zes dashboards is de tijd van ellenlange Excel-bestanden met handmatig uitgedraaide rapportages voorbij. En dit nieuws verspreidt zich als een lopend vuurtje door de organisatie. Ook andere afdelingen binnen Doomijn zijn nu geïnteresseerd in hun eigen dashboard. Binnenkort dus meer!
Lees hier wat CPMLive voor jouw kinderopvangorganisatie kan betekenen.
Wil jij ook overzichtelijke dashboards?
Ik vertel je graag alle mogelijkheden voor een kinderopvangorganisatie.
Ruben Proost Consultant
